Acompanhe tarefas em List e Board
Antes de começar
Consulte o mesmo trabalho em lista e quadro para acompanhar campos e etapas.
- List com pelo menos duas tarefas de estudo.
Na List, você consulta prazos e responsáveis em colunas. No Board, acompanha os cartões agrupados por status. As duas visualizações consultam as tarefas da mesma List.
Abra a List
Na barra de visualizações, escolha List. Confira se há filtros escondendo parte do trabalho e observe como as subtarefas aparecem.
Na List, exiba os campos necessários para comparar tarefas. Para planejar a semana, responsável, prazo e status podem ser suficientes. Acrescentar todas as colunas disponíveis torna a leitura mais demorada e pode esconder os campos usados na conversa.
Consulte o Board
Abra Board na mesma localização da List.
No Board, confira o agrupamento pelo cabeçalho das colunas. Um quadro por status mostra etapas. Um agrupamento diferente responde a outra pergunta. Antes de mover um cartão, observe qual campo aquela coluna representa e faça o teste em uma tarefa de estudo.
Compare as duas visualizações com a mesma tarefa
Localize a apresentação na List e anote o status. Abra o Board da mesma localização, encontre o cartão e mova-o para a etapa de revisão, se o arquivo estiver pronto. Volte à List e confira o campo alterado. Esse exercício mostra que as visualizações apresentam o mesmo trabalho.
Se o cartão desaparecer depois da mudança, examine os filtros. Uma visualização configurada apenas para tarefas em preparação deixa de mostrar um item que passou para revisão. Abra o link direto da tarefa para confirmar seu estado antes de criar outro registro.
As subtarefas também exigem atenção na comparação. Uma visualização pode mostrá-las de forma expandida ou separada, enquanto outra destaca apenas a tarefa principal. Confira essa configuração antes de interpretar diferenças de quantidade como tarefas ausentes.
Faça uma revisão do trabalho
Pergunte quais tarefas estão em execução, quais aguardam revisão e quais ainda precisam de material. Abra os cartões para ler comentários e anexos antes de mudar o andamento.
Continue com instruções para agentes quando quiser delegar uma parte delimitada do trabalho.
Confira o resultado
Você encontra as mesmas tarefas nas duas visualizações e entende os filtros e agrupamentos usados.
Fontes e conferência
Procedimento conferido na documentação indicada. Não executado em um Workspace de laboratório. A disponibilidade e os nomes da interface podem variar conforme o plano, a função e a versão.