Divida o trabalho em subtarefas e checklists
Antes de começar
Separe atividades com acompanhamento próprio e mantenha as conferências menores dentro da tarefa.
- Tarefa de estudo criada.
Em telas pequenas, role as tabelas para o lado para consultar todas as colunas.
A apresentação pode exigir pesquisa, redação e revisão por participantes diferentes. Nesse caso, subtarefas permitem acompanhar essas partes. Uma checklist serve para conferir itens menores, como abrir os links ou verificar a identificação do arquivo.
Escolha pelo acompanhamento necessário
Uma checklist também pode ter itens atribuídos, portanto a atribuição sozinha não determina a escolha. A subtarefa é mais adequada quando a atividade precisa de descrição, prazo, status e conversa próprios. A checklist funciona bem quando você precisa confirmar ações dentro de uma entrega já descrita.
Na apresentação de estudo, “Pesquisar referências” pode levar a uma conversa sobre quais números usar. A subtarefa guarda essa discussão e o arquivo resultante. Já “Abrir todos os links do PDF” descreve uma conferência que você executa sobre o material pronto e pode marcar na checklist.
| Trabalho do exemplo | Forma de acompanhar | Motivo |
|---|---|---|
| Redigir o roteiro | Subtarefa | O roteiro tem arquivo, prazo e revisão próprios. |
| Conferir o nome do cliente | Item de checklist | A conferência faz parte da revisão do arquivo. |
| Revisar os números | Subtarefa, se houver pesquisa adicional | As divergências precisam de comentários e correção. |
| Abrir o PDF exportado | Item de checklist | Você confirma a leitura do arquivo final. |
Crie duas subtarefas
Abra a tarefa principal e localize a seção de subtarefas. Adicione “Pesquisar referências” e “Revisar texto”. Abra cada uma, descreva sua entrega e defina o responsável e o prazo quando necessário.
A tarefa principal continua reunindo o resultado completo. Não conclua a apresentação apenas porque a pesquisa terminou.
Acrescente uma checklist
Na seção de checklists, crie “Conferência da apresentação”. Inclua “Abrir links das fontes”, “Conferir números nos slides” e “Anexar PDF final”. Marque um item somente depois de executar a conferência.
Mantenha a tarefa principal compreensível
Depois de criar as subtarefas, acrescente à descrição principal uma indicação de onde está a apresentação atual. A conclusão de partes isoladas não informa automaticamente qual arquivo reúne o resultado. Se a revisão devolver um ajuste, registre-o na subtarefa correspondente e mantenha a apresentação em acompanhamento até conferir a nova versão.
No próximo passo, você acompanha essas atividades pelas visualizações List e Board.
Confira o resultado
As partes da entrega estão registradas e você consegue acompanhar a revisão sem perder a relação com a tarefa principal.
Fontes e conferência
Procedimento conferido na documentação indicada. Não executado em um Workspace de laboratório. A disponibilidade e os nomes da interface podem variar conforme o plano, a função e a versão.