Prepare instruções para um agente

A tarefa da apresentação já tem uma entrega e referências. Agora você pode delegar a preparação do rascunho, mantendo a revisão como uma atividade separada.

Escreva a instrução

Use o exemplo e substitua as referências pelos links autorizados:

Prepare um rascunho de cinco slides a partir da descrição desta tarefa e do documento de referência. Para cada slide, escreva título, três pontos e a fonte correspondente. Liste as informações ausentes. Registre o rascunho em um comentário. Mantenha prazo, responsável e status atuais.

Essa instrução identifica o material, o formato e o local da entrega. Também delimita as alterações permitidas.

Acrescente instruções para informações ausentes

O formato de cinco slides não autoriza o agente a completar números que faltam nas fontes. Inclua uma orientação explícita para registrar essas ausências e seguir apenas com as partes confirmadas pelo material disponível. Você pode então solicitar o complemento antes de transformar o rascunho em apresentação.

Um complemento para o exemplo é: “Se a tabela não informar o total do período, marque esse ponto como informação pendente e indique qual referência foi consultada. Não calcule um total a partir de períodos diferentes.” A instrução nomeia a falha que você quer evitar e permite conferir se o agente a respeitou.

Formato do rascunho e local de registro

Para revisar o rascunho, peça que cada slide contenha o título, os pontos sugeridos e os links das fontes correspondentes. A relação entre afirmação e referência facilita a leitura. Uma lista de links solta ao final não mostra qual documento contém cada número.

Se o destino for um comentário, confirme que a ferramenta de escrita está disponível e autorizada. Caso contrário, peça a resposta na conversa e faça o registro manualmente depois de revisar. Abra a tarefa e localize o comentário para confirmar que o rascunho foi registrado.

Ao devolver um ajuste, cite o trecho e o problema observado. “No slide 2, o número usa o período anterior. Consulte a tabela atual e corrija somente essa comparação” orienta uma nova execução mais delimitada que “melhore tudo”.

Confira fontes e ferramentas

No Super Agent, revise Knowledge, Tools e Triggers. Verifique o acesso aos documentos para a atividade prevista. Para um agente externo, confira a integração e o destino configurado.

Execute a atividade de estudo

Acione o agente manualmente e leia o comentário produzido. Se o recurso não estiver disponível, execute a mesma instrução manualmente: abra as fontes, escreva o rascunho e registre as informações ausentes.

Em ambos os casos, continue com a revisão da entrega.