Consulte prazos no calendário e cronograma

Um calendário mostra o que vence em determinado dia. Um cronograma apresenta a duração e a sequência das atividades. A utilidade dessas visualizações depende das datas registradas nas tarefas.

Prepare as datas

Abra a tarefa da apresentação e suas subtarefas. Confira início e prazo, além das relações entre redação e revisão. Uma tarefa sem data pode não ocupar o período que você espera na visualização.

Escolha a visualização

Na barra de visualizações, adicione Calendar para consultar as entregas por período. Para observar a sequência do projeto, confira a disponibilidade de Gantt no seu plano e adicione a visualização quando fizer sentido.

Leia a agenda pelo material que precisa chegar

Para uma apresentação enviada na sexta-feira, a revisão precisa receber o rascunho antes do envio. No calendário de estudo, distribua a preparação, a conferência e a entrega final em datas que representem essa sequência. Compare também as outras tarefas atribuídas aos mesmos participantes.

Duas atividades no mesmo dia não comprovam excesso de trabalho por si só. Abra as descrições e veja o que cada uma exige. Uma conferência curta e a redação completa de um material ocupam intervalos diferentes, embora ambas apareçam como tarefas com prazo.

Confira tarefas sem datas

Um calendário pode parecer vazio porque parte do trabalho ainda não tem prazo. Volte à List e procure essas tarefas antes de concluir que a semana está livre. Defina datas quando houver uma combinação sobre a entrega e registre as pendências que impedem essa definição.

Ao experimentar Gantt, observe as relações entre tarefas e compare os intervalos com as datas dos registros. O desenho de uma sequência não comprova que os arquivos anteriores estejam prontos. Abra a tarefa que fornece o material e confira a entrega antes de iniciar a atividade seguinte.

Depois de arrastar uma tarefa ou alterar um intervalo, volte ao formulário da tarefa. Confira início, prazo e possíveis mudanças nas dependências para entender o efeito da ação antes de repeti-la no projeto.