Use prioridades e status
Antes de começar
Diferencie a urgência da atividade da etapa de execução para organizar sua List.
- Permissão para editar tarefas e consultar os status da List.
“Alta prioridade” e “Em revisão” respondem a perguntas diferentes. A prioridade indica a ordem de atenção. O status informa em qual etapa a tarefa está.
Examine os status existentes
Abra o seletor de status de uma tarefa e confira os valores usados pela List. Antes de criar novos nomes, verifique como os participantes do projeto utilizam os status atuais. As Lists podem herdar configurações ou ter uma organização própria.
Descreva o que permite mudar o status
No exercício, “Em preparação” significa que você está produzindo o material. “Em revisão” significa que o arquivo já pode ser aberto e comparado com as referências. “Concluído” significa que os ajustes combinados foram conferidos. Use os nomes disponíveis na sua List, mantendo essa diferença de significado.
Uma tarefa pode voltar da revisão para a preparação. Nesse caso, registre o ajuste necessário antes de mover o cartão. O comentário “Corrigir o número do slide 3 conforme a tabela anexada” explica a devolução e permite conferir a próxima versão.
Compare prioridade com a possibilidade de executar
A apresentação de uma reunião próxima pode ter prioridade maior que a atualização de um template. Mesmo assim, se a apresentação aguarda uma referência, você precisa registrar essa ausência. A prioridade informa a atenção desejada, enquanto o comentário explica por que o trabalho ainda não avançou.
Para revisar a ordem das atividades, abra duas tarefas marcadas com a mesma prioridade e compare prazo, entrega e dependências. Quando a ordem continuar indefinida, combine a sequência com os participantes do projeto. Alterar a cor do campo não resolve essa ausência.
Evite criar um status para cada motivo de atraso. Os comentários e campos do projeto podem registrar detalhes, enquanto o status continua representando uma etapa que todos os participantes entendem.
Ordene a atenção
Defina a prioridade considerando prazo e impacto sobre outras atividades. Se tudo receber a maior prioridade, o campo deixa de ajudar a escolher por onde começar.
Confira a List agrupada por status e ordenada por prioridade. Uma tarefa urgente que ainda aguarda referência deve continuar mostrando essa condição na descrição ou no comentário.
Confira o resultado
O status descreve a etapa real e a prioridade orienta a ordem das próximas atividades.
Fontes e conferência
Procedimento conferido na documentação indicada. Não executado em um Workspace de laboratório. A disponibilidade e os nomes da interface podem variar conforme o plano, a função e a versão.