Crie sua primeira tarefa

Uma tarefa chamada “Apresentação” deixa várias perguntas abertas. “Preparar apresentação do projeto” identifica a atividade. A descrição completa o que o título não precisa carregar.

Crie na List de estudo

Abra a List e use a opção de adicionar tarefa. Preencha o título e confira a localização antes de confirmar a criação. Abra a tarefa para completar o corpo.

Descreva o que precisa ficar pronto

Use este exemplo como ponto de partida:

Preparar cinco slides sobre o projeto de estudo. Usar o documento de referência anexado. Entregar o arquivo editável e uma versão em PDF. A revisão confere se os números correspondem às fontes e se os links abrem.

Troque os detalhes pelos materiais que você realmente tem. Se a referência ainda falta, registre isso na descrição.

O exemplo dos cinco slides informa o formato, mas a tarefa também precisa explicar o assunto e o público. Uma apresentação para clientes exige explicações diferentes de uma apresentação interna sobre o mesmo projeto. Registre essa diferença antes de começar a redação.

Você pode organizar a descrição em três blocos: entrega, referências e revisão. Em “Entrega”, informe os arquivos esperados. Em “Referências”, coloque os links e explique qual documento contém os números atuais. Em “Revisão”, descreva o que será comparado antes de aceitar o material. Esses blocos orientam a execução sem transformar o título em um parágrafo.

Para o exercício, acrescente à descrição: “O público já conhece o projeto, mas precisa entender o andamento e a próxima entrega. Use a tabela anexada para os números. Quando uma informação não constar nas referências, indique a ausência no rascunho.” A instrução evita que uma lacuna seja preenchida com uma suposição apresentada como fato.

Registre o arquivo atual

Anexe o material de referência ou inclua um link que você consiga abrir. Um arquivo disponível no seu computador pode continuar inacessível para o revisor. Se usar um documento externo, confira o compartilhamento no serviço que hospeda esse documento.

Quando a apresentação ganhar uma nova versão, indique no comentário o que mudou e atualize o link da descrição, se necessário. O revisor deve conseguir abrir a tarefa e encontrar o material que você espera que ele confira.

Defina o acompanhamento

Atribua a tarefa a você, escolha um prazo de estudo e mantenha o status correspondente ao início do trabalho. Ao compartilhar a atividade, confirme a combinação com o responsável pela atividade.

Feche e reabra a tarefa pelo link. Confira se os campos foram salvos e se o arquivo de referência está acessível. Depois siga para subtarefas e checklists.