Prepare seu espaço de estudo
Antes de começar
Crie uma List para praticar e confira o acesso antes de adicionar tarefas.
- Permissão para criar uma List em um Space disponível.
Uma List de estudo permite experimentar status e visualizações com tarefas do exemplo. Em um Workspace compartilhado, confirme primeiro o Space autorizado para essa prática.
Escolha o local
Abra Spaces na navegação. Se precisar de um Space novo e tiver permissão, use a opção de criação, dê um nome como “Estudos” e confira a privacidade. Em um projeto compartilhado, aproveite o local indicado pela administração.
Crie a List
Na barra lateral, abra o menu de criação do Space ou Folder e escolha List. Use “Apresentação de estudo” como nome. Confira a localização, as opções de privacidade e os status antes de confirmar.
Se a opção de criação não aparecer, confira sua função e suas permissões. Um acesso de consulta não autoriza configurar toda a estrutura.
Prepare a List para um teste reconhecível
Depois da criação, escreva uma descrição curta para identificar a finalidade da List. No exemplo, você pode registrar que ela reúne tarefas de estudo sobre uma apresentação e que seus arquivos não serão enviados a clientes. Inclua “Estudo” no nome da List para reconhecê-la ao lado dos projetos em andamento.
Observe os status oferecidos pela List antes de personalizá-los. Para acompanhar o exercício, você precisa reconhecer o trabalho que ainda não começou, o material em preparação e a entrega pronta. Uma etapa de revisão pode ser acrescentada conforme a configuração permitida no seu ambiente. Escreva o significado de cada etapa para usar os nomes de forma consistente.
Confira a localização com uma tarefa provisória
Crie uma tarefa de estudo, abra seu link e volte à List pela navegação. Compare o nome da List e do Space nos dois caminhos. Faça essa conferência antes de cadastrar várias atividades, porque uma tarefa criada no lugar errado pode receber campos e automações de outro projeto.
Em um Workspace compartilhado, peça ao participante do exercício para abrir a mesma List. Se ele não conseguir acessá-la, confira o compartilhamento desse local. Mantenha o teste restrito aos materiais de estudo até confirmar o acesso. A criação bem-sucedida da List comprova apenas que o seu perfil conseguiu criá-la.
Continue em crie sua primeira tarefa.
Confira o resultado
A List de estudo aparece no local escolhido e você consegue criar uma tarefa nela.
Fontes e conferência
Procedimento conferido na documentação indicada. Não executado em um Workspace de laboratório. A disponibilidade e os nomes da interface podem variar conforme o plano, a função e a versão.