Compartilhe trabalho com permissões definidas

Um revisor pode precisar conferir a apresentação sem editar toda a organização do projeto. O compartilhamento deve refletir essa atividade.

Convide para uma atividade definida

Para revisar a apresentação, o convidado precisa abrir o material e registrar as observações combinadas. Comece identificando a tarefa e o documento usados nessa atividade. Compartilhar um local maior pode expor outros projetos que não participam da revisão.

As opções de acesso dependem do plano, da função e do item. Confira o nível oferecido na interface antes de enviar o convite. Para permitir comentários e preservar o conteúdo contra edição, confira as opções disponíveis para o item e o perfil escolhidos.

Escolha o item

Abra a tarefa ou localização e consulte Sharing & Permissions. Confira se você está compartilhando uma tarefa, uma List ou um local mais amplo. O alcance muda conforme o item escolhido.

Defina a participação

Selecione o revisor e o nível de acesso necessário. Diferencie consulta, comentário e edição, observando as opções do seu perfil. Funções e permissões podem afetar também as condições comerciais do Workspace, que devem ser conferidas antes do convite.

Confira o arquivo além da tarefa

O convidado pode abrir a tarefa e continuar sem acesso ao documento externo. Nesse caso, o compartilhamento precisa ser conferido também no serviço que hospeda o arquivo. Evite tornar o documento público apenas para contornar uma configuração que poderia ser limitada ao revisor.

No exercício, peça ao revisor para abrir o link da tarefa, acessar o arquivo atual e registrar um comentário de teste. A confirmação precisa vir do acesso dele. Abrir tudo no seu próprio navegador demonstra apenas as permissões do seu perfil.

Quando a participação terminar, consulte os compartilhamentos concedidos e mantenha apenas os acessos necessários ao acompanhamento restante. Se a tarefa principal tiver subtarefas, examine os materiais associados antes de tratar o convite como acesso a um único arquivo.

Uma subtarefa herda permissões da tarefa principal. Considere essa relação antes de anexar informações que não podem ser compartilhadas com todos os participantes.