Use Docs e comentários no projeto

O roteiro da apresentação pode ficar em um Doc, enquanto a tarefa acompanha a entrega. Um comentário registra o ajuste necessário e permite retomar a conversa junto do trabalho.

Escolha onde guardar cada parte da explicação

A descrição da tarefa informa o que precisa ser entregue. O Doc pode reunir um roteiro maior, com seções, referências e texto em elaboração. O comentário registra uma conversa ligada ao andamento, como a correção de um slide ou a confirmação de um arquivo enviado.

No exercício, mantenha o roteiro no Doc e inclua o link na tarefa. No comentário de revisão, indique o trecho divergente e a referência usada na comparação. Copiar o roteiro inteiro para cada comentário cria várias versões difíceis de distinguir.

Prepare o documento

Crie um Doc com o texto de referência e organize o conteúdo em seções. Identifique a finalidade e a data quando houver diferentes versões. Relacione o documento à tarefa ou inclua seu link na descrição.

Escreva uma devolução que permita corrigir

Considere este comentário de exemplo: “No slide 3, a quantidade de inscrições está diferente da tabela de referência. Use o total da linha de outubro, atualize o texto correspondente e anexe uma nova versão do PDF.” A mensagem identifica o local, a fonte e o resultado esperado.

Depois da correção, responda na mesma conversa com o link da versão atualizada e indique os trechos alterados. O revisor pode então conferir essas partes e examinar se a mudança também afetou o resumo da apresentação.

Quando uma orientação também vale para as próximas entregas, incorpore-a ao Doc ou à descrição. Um comentário encerrado pode explicar o histórico, mas o material de referência precisa continuar suficiente para iniciar uma nova tarefa.

Quando os participantes do projeto usam comentários atribuídos, confira a resolução do comentário conforme o trabalho realmente realizado.