Combine condições e ações

Uma automação de revisão pode atender apenas às apresentações, sem mudar a atribuição dos artigos. As condições disponíveis ajudam a restringir quais tarefas recebem a ação.

Monte um par de tarefas para comparar

Use o mesmo status de origem em duas tarefas e preencha “Tipo de material” com valores diferentes. Uma apresentação deve receber a atribuição de revisão, enquanto um artigo deve manter o responsável atual. Esse par permite conferir tanto a execução esperada quanto a exclusão do outro caso.

Inclua ainda uma tarefa sem o campo preenchido se essa situação ocorrer no projeto. Confira como a condição trata o valor vazio. Sem esse teste, você pode interpretar a ausência de execução como falha, embora o campo vazio não corresponda à condição configurada.

Configure a condição

No editor da automação, examine as opções de Conditions. Escolha o campo e o valor compatíveis com o exemplo. Se o recurso não estiver disponível, consulte o plano e considere separar o fluxo por List.

Acompanhe cada ação separadamente

Se a automação atribui um revisor e registra um comentário, confira os dois resultados. Uma mudança de responsável não comprova que o comentário foi salvo. Leia o histórico disponível para entender qual ação terminou e qual apresentou erro.

Antes de repetir o gatilho, veja se o comentário já existe. A repetição pode acrescentar outra mensagem mesmo quando o primeiro teste alterou apenas parte do que você esperava. Defina como tratar essa execução parcial antes de usar a automação em várias tarefas.

Também examine automações que observam os campos alterados. Um status modificado por uma ação pode servir de gatilho para outra configuração. Desenhe essa sequência com os nomes reais das automações para identificar repetições e efeitos fora da atividade pretendida.

Provoque o gatilho nas duas tarefas e compare os resultados. A tarefa fora da condição deve manter os campos que a automação não deveria alterar. Consulte o histórico antes de ampliar o uso para o projeto em andamento.