Configure tarefas recorrentes

Uma revisão semanal de tarefas pode se repetir sem que você recrie o registro manualmente. Antes de ativar a recorrência, escolha se cada semana precisa de uma tarefa própria ou se o mesmo registro pode receber novas datas.

Defina a rotina

Na tarefa de estudo, abra o seletor de prazo e as opções de recorrência. Escolha a frequência e confira o evento que provoca a repetição, como a conclusão ou o agendamento.

Escolha o que preservar

Examine a opção de criar uma nova tarefa. Quando houver uma nova ocorrência, confira quais campos, subtarefas e itens serão copiados. Comentários antigos podem atrapalhar uma nova execução se parecerem instruções atuais.

Para uma reunião semanal, por exemplo, a pauta padrão pode ser reaproveitada. As anotações da reunião anterior precisam continuar identificadas pela data.

Escolha entre histórico separado e continuidade

Uma revisão semanal pode precisar de um registro para cada encontro. Nesse caso, uma nova tarefa por ocorrência facilita consultar a pauta e os comentários de uma semana específica. Outra rotina pode usar o mesmo registro com datas atualizadas, desde que você consiga distinguir as execuções anteriores.

No exemplo de reunião, use um título que identifique a rotina e registre a data do encontro nas anotações. Confira as opções de cópia antes de incluir comentários e anexos. Um arquivo da semana passada pode ser útil como referência, mas precisa aparecer identificado para não ser enviado como relatório atual.

Observe o evento que cria a próxima tarefa

O comportamento muda conforme a recorrência escolhida. Uma configuração ligada à conclusão pode gerar a próxima ocorrência quando você encerra o trabalho. Uma configuração por agendamento acompanha o calendário definido. Confira a opção selecionada antes de concluir a tarefa de teste.

Anote o prazo atual, conclua o exercício conforme a configuração e observe o novo registro. Compare título, data, responsável e checklist. Se os itens já aparecerem marcados, examine as opções copiadas antes de usar o modelo na rotina.

Quando interromper a recorrência, confirme também se já existe uma próxima ocorrência criada. Desativar repetições futuras e tratar uma tarefa já existente são ações diferentes.

Se quiser interromper a repetição, volte à configuração de recorrência e escolha a opção de não repetir. Confira também automações relacionadas antes de combinar os dois recursos.