Encontre tarefas e acompanhe notificações

Um aviso de comentário pode levar você diretamente à tarefa. A busca encontra o registro pelo título quando o aviso já saiu da sua lista de leitura. Guarde o link da tarefa de estudo para comparar os dois caminhos.

Encontre a tarefa

Use a busca global e digite parte do título. No navegador, a documentação indica Ctrl + K no Windows e Linux ou Command + K no macOS para abrir a barra de busca. Confira o Workspace e os filtros quando o resultado não aparecer.

Na List, você também pode pesquisar e filtrar as tarefas. Uma tarefa encerrada pode ficar fora da visualização atual, mesmo que o link continue acessível.

Use título, localização e ID juntos

Títulos parecidos aparecem com frequência em trabalhos recorrentes. Duas tarefas chamadas “Revisar apresentação” podem pertencer a projetos diferentes. Ao abrir um resultado da busca, compare a List, o responsável e o prazo antes de escrever um comentário ou alterar o status.

O link direto identifica a tarefa que você pretende compartilhar. Ao encaminhar a revisão, envie esse link junto da ação necessária, como “Confira a tabela do slide 3”. Um título isolado obriga o revisor a procurar e escolher entre resultados semelhantes.

Organize os avisos

Abra as preferências de notificações do seu perfil e examine os canais disponíveis. Escolha quais eventos precisam chegar por cada canal, considerando sua participação nas tarefas. Faça uma alteração por vez e observe o efeito no próximo comentário de estudo.

Leia o aviso junto do histórico

Uma notificação pode mostrar uma mensagem anterior à última alteração do arquivo. Abra a tarefa e veja se outro comentário já respondeu à dúvida ou anexou uma nova versão. Assim, você evita revisar um material que já foi substituído.

No exercício, registre um comentário na tarefa e observe onde ele aparece para o participante mencionado, conforme as preferências de notificação dele. Compare o aviso com o comentário original. Se a notificação não chegar, examine o canal configurado e a participação na tarefa antes de repetir a mensagem várias vezes.

Ao terminar, mantenha na descrição o link do material atual. As notificações ajudam a retomar a conversa, mas a tarefa precisa continuar compreensível depois que os avisos forem lidos.

Retome o trabalho

Marcar um aviso como lido registra sua leitura, mas a entrega ainda depende do trabalho na tarefa.

Se o link não abrir, siga o guia de acesso negado.